第一章 總?則
第一條 為促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,理順管理程序,提高工作效能,依據(jù)公司法和市國(guó)資委有關(guān)文件精神,根據(jù)公司章程,結(jié)合集團(tuán)工作實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 集團(tuán)工作人員要忠實(shí)履行職責(zé),勤奮學(xué)習(xí)、精研業(yè)務(wù)、忠于職守,團(tuán)結(jié)協(xié)作、顧全大局、開(kāi)放包容,遵守紀(jì)律、服從命令、公正廉潔,勇于擔(dān)當(dāng)、積極作為、開(kāi)拓創(chuàng)新。
第三條 各子公司、各部室要嚴(yán)格依照法律法規(guī)、公司章程和職責(zé)劃分行使職權(quán),分工負(fù)責(zé),各司其職,相互配合,創(chuàng)新管理方式,提高工作效率,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)工作部署。
第二章 工作職責(zé)
第四條 董事長(zhǎng)主持集團(tuán)全面工作,總經(jīng)理主持集團(tuán)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理工作,并按照工作分工,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地履行職責(zé)。
董事長(zhǎng)因公外出期間,由總經(jīng)理臨時(shí)主持工作,其他集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)按照分工各負(fù)其責(zé),重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),必要時(shí)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。其他領(lǐng)導(dǎo)因公外出應(yīng)安排好相關(guān)工作,并向董事長(zhǎng)匯報(bào);出差較長(zhǎng)的,其分管的工作由指定的領(lǐng)導(dǎo)代管,返回后做好交接。
第五條 凡工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)議集體討論決定。
第六條 集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員,按分工負(fù)責(zé)處理分管工作,并受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)其它方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù)。對(duì)工作中重要情況或重大事項(xiàng)的處理,要及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示或報(bào)告;確有極特殊原因,事前來(lái)不及請(qǐng)示的,應(yīng)按原則妥善處置,事后及時(shí)報(bào)告。參加有關(guān)會(huì)議,涉及重要工作或重大問(wèn)題的,要及時(shí)向董事長(zhǎng)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議匯報(bào);涉及其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的,應(yīng)及時(shí)向其他領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。會(huì)議材料應(yīng)交由辦公室分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批、辦理、存檔。
第七條 各子公司、各部室主要負(fù)責(zé)人對(duì)本公司、部室的工作負(fù)全責(zé)。各子公司、部室在規(guī)定的職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。涉及多個(gè)公司、部室職責(zé)范圍的工作,主辦部室要主動(dòng)與協(xié)辦部室、子公司協(xié)商,協(xié)辦部室、子公司要積極配合。
第八條 各子公司、各部室職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作按規(guī)定程序辦理,不需一事一請(qǐng)。凡屬集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的部署、作出的決定及計(jì)劃內(nèi)的日常工作,由各分管領(lǐng)導(dǎo)、部室按照職責(zé)分工辦理。各部室、子公司需向集團(tuán)匯報(bào)工作的,一般應(yīng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)調(diào)解決的,不向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);除緊急重大突發(fā)問(wèn)題和主要領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)交代的工作外一般不需直接向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保證主要領(lǐng)導(dǎo)集中時(shí)間和精力議大事、管宏觀、抓全局、謀長(zhǎng)遠(yuǎn)。確需向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),各子公司、部室要充分調(diào)研、深入思考、認(rèn)真研究,拿出解決方案和初步意見(jiàn)。向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)前,一般應(yīng)提前預(yù)約,由辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。
第三章 會(huì)議制度
第九條 集團(tuán)公司實(shí)行董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)會(huì)議制度,并視情況召開(kāi)集團(tuán)工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議等部署工作。
第十條 對(duì)關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重要工作和重要問(wèn)題,應(yīng)列入集團(tuán)董事會(huì)、黨委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議題,在會(huì)上統(tǒng)一匯報(bào),由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體研究。對(duì)列入會(huì)議議題的,提報(bào)單位要提前與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)子公司、部室做好溝通醞釀。
第十一條 集團(tuán)董事會(huì)議
董事會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種形式,臨時(shí)會(huì)議由董事長(zhǎng)或三分之一以上的董事提議召開(kāi)。董事會(huì)由董事長(zhǎng)或由董事長(zhǎng)指定董事召集并主持。集團(tuán)全體董事出席會(huì)議,市國(guó)資委監(jiān)事會(huì)主席或其指定的專人和集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并整理起草、印制分發(fā)董事會(huì)決議和董事會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議的主要任務(wù)是:制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本方案以及發(fā)行公司債券方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案(以上事項(xiàng)須報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn),重要的國(guó)有獨(dú)資公司合并、分立、解散、申請(qǐng)破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)由市國(guó)資委審核后,報(bào)市政府批準(zhǔn));決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定應(yīng)由董事會(huì)決定的重大投資項(xiàng)目額度,批準(zhǔn)額度以上的投資項(xiàng)目,并規(guī)定額度以下投資項(xiàng)目的批準(zhǔn)程序;審議子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按照國(guó)資委規(guī)定權(quán)限審批子公司投資發(fā)展計(jì)劃;根據(jù)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的授權(quán),決定公司投資計(jì)劃;批準(zhǔn)公司章程規(guī)定范圍內(nèi)的公司融資方案、資產(chǎn)處置方案以及金額超過(guò)10萬(wàn)元以上的對(duì)外捐贈(zèng)或者贊助,年度累計(jì)50萬(wàn)以上的報(bào)市國(guó)資委審批,單筆50萬(wàn)以上的由市國(guó)資委審核報(bào)市政府批準(zhǔn);對(duì)集團(tuán)公司、各子公司對(duì)外提供擔(dān)保作出決議;制訂公司高級(jí)管理人員職位設(shè)置方案,明確職位標(biāo)準(zhǔn),并載入公司章程;按照市委、市政府有關(guān)規(guī)定和程序,聘任或者解聘公司總經(jīng)理。根據(jù)董事長(zhǎng)提名決定聘任或者解聘董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司其他高級(jí)管理人員。與市場(chǎng)化選聘的總經(jīng)理以及其他高級(jí)管理人員訂立聘用契約;制定公司章程修訂稿或修正案草案;制定公司考核評(píng)價(jià)辦法和薪酬管理辦法,組織實(shí)施考核評(píng)價(jià),并決定其薪酬標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲;決定、委派、考核集團(tuán)公司中層干部和全資子公司、控股子公司的董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員并決定上述人員報(bào)酬和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施監(jiān)督,聽(tīng)取或者審議總經(jīng)理的工作報(bào)告,檢查總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員對(duì)董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,建立對(duì)總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的問(wèn)責(zé)制度并組織實(shí)施;制定公司的基本管理制度,決定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,決定公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤換,決定公司主營(yíng)業(yè)務(wù)及調(diào)整方案,決定公司勞動(dòng)、人事、分配制度改革方案,決定公司收入分配方案;決定公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制訂公司重大會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更方案,審議公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控。決定公司再出資企業(yè)股東權(quán)益涉及事項(xiàng)的確定機(jī)制,通過(guò)制定或者參與制定再出資企業(yè)的公司章程,建立權(quán)責(zé)明確、有效制衡的內(nèi)部監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,維護(hù)公司的出資人權(quán)益;法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他應(yīng)由董事會(huì)決定的事項(xiàng)。
第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議
會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室和投資發(fā)展部負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,邀請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,其他列席人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要進(jìn)行確定。會(huì)議由辦公室或總經(jīng)理指定相關(guān)部室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并整理起草總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要,由辦公室印制分發(fā)。
會(huì)議的主要任務(wù)是:研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃,編制提交董事會(huì)審議的財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配方案;研究員工職工福利、職工培訓(xùn)、安全生產(chǎn)、企業(yè)穩(wěn)定、市場(chǎng)營(yíng)銷、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、商標(biāo)管理、工程管理、人力資源配置、勞動(dòng)用工管理、日常經(jīng)營(yíng)管理制度;研究制定集團(tuán)公司具體規(guī)章;研究擬訂集團(tuán)公司基本管理制度;研究擬訂集團(tuán)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案;研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重要問(wèn)題及重大情況通報(bào);通報(bào)經(jīng)理層日常工作,研究解決臨時(shí)遇到的突出問(wèn)題;研究討論提交董事會(huì)決策審議的重要事項(xiàng);研究決定向董事會(huì)匯報(bào)和向黨委會(huì)通報(bào)的重大問(wèn)題;研究決定向職代會(huì)報(bào)告的事項(xiàng);研究解決董事會(huì)授權(quán)的其他范圍內(nèi)的工作。
第十三條 專題會(huì)議
專題會(huì)議根據(jù)工作需要由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)召集,分管范圍內(nèi)的相關(guān)部室、子公司負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。涉及兩位以上領(lǐng)導(dǎo)分管的工作的,可共同召集會(huì)議。會(huì)議由牽頭部室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并整理起草專題會(huì)議紀(jì)要,由辦公室印制分發(fā)。
會(huì)議的主要任務(wù)是:研究協(xié)調(diào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作和專門(mén)問(wèn)題;協(xié)調(diào)解決分管工作之間有意見(jiàn)分歧的問(wèn)題;研究協(xié)調(diào)需提交總經(jīng)理辦公會(huì)或集團(tuán)董事會(huì)研究決定的有關(guān)問(wèn)題;集團(tuán)專題會(huì)議凡涉及資金、項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲、待遇安排的,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理。
第四章 公文處理
第十四條 集團(tuán)公司公文按照國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》排版印刷;公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合黨的路線、方針、政策,符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。
?? 第十五條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各類公文的收文辦理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類文件的制發(fā),協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核各類公文。除集團(tuán)黨工部負(fù)責(zé)黨委文件制發(fā)外,集團(tuán)其他部室不得對(duì)外行文。
第十六條 公文起草
各部室、各子公司撰擬的以集團(tuán)公司名義制發(fā)的公文,應(yīng)事先與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通,與會(huì)簽部室、子公司協(xié)商一致,再到辦公室領(lǐng)取發(fā)文底稿紙。涉及計(jì)劃資金、人事調(diào)整和需要通過(guò)集團(tuán)上報(bào)的請(qǐng)示公文,應(yīng)提前與集團(tuán)主管部室、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)提前溝通好再行文,并根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)緊急程度預(yù)留好時(shí)間。一般提前5個(gè)工作日送達(dá)集團(tuán)辦公室,緊急事項(xiàng)或有行文時(shí)限要求的提前3個(gè)工作日送達(dá)集團(tuán)辦公室。
第十七條 公文簽發(fā)
(一)集團(tuán)公文
向上級(jí)報(bào)送的各類請(qǐng)示,同級(jí)之間商洽工作、征詢回復(fù)意見(jiàn)、溝通情況等,集團(tuán)對(duì)外洽談合作等相關(guān)事項(xiàng),集團(tuán)資本運(yùn)作、投資運(yùn)營(yíng)重要決策決定,重大項(xiàng)目招投標(biāo),重大物資設(shè)備采購(gòu),集團(tuán)重要人事變動(dòng)、人員交流、干部調(diào)整、重大資金支出、合同簽訂、薪酬管理、績(jī)效考核等重大事項(xiàng),各子公司購(gòu)置機(jī)械、資金撥付等重大事項(xiàng)的批復(fù)等由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審簽,董事長(zhǎng)簽發(fā)。
集團(tuán)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,工程建設(shè)、材料經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)監(jiān)理、物資設(shè)備采購(gòu)、資本運(yùn)作、投資運(yùn)營(yíng)等日常工作部署要求,集團(tuán)開(kāi)展的各項(xiàng)專題活動(dòng)工作部署、方案等,例行財(cái)務(wù)支出、資金撥付等文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)會(huì)議紀(jì)要
董事會(huì)議需要形成會(huì)議紀(jì)要的,須由全體董事會(huì)簽,董事長(zhǎng)簽發(fā)??偨?jīng)理辦公會(huì)議需要形成會(huì)議紀(jì)要的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總經(jīng)理簽發(fā)。專題會(huì)議需要形成會(huì)議紀(jì)要的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(三)明傳電報(bào)
涉及集團(tuán)全面工作或重要工作部署,需要集團(tuán)全體領(lǐng)導(dǎo)出席,各部室主要負(fù)責(zé)人、各子公司班子成員或集團(tuán)全體職工參加的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,董事長(zhǎng)簽發(fā)。涉及日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,需要集團(tuán)部分領(lǐng)導(dǎo)出席,各子公司、各部室負(fù)責(zé)人參加的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總經(jīng)理簽發(fā)。涉及專項(xiàng)工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)召集,相關(guān)子公司、部室負(fù)責(zé)人參加的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十八條 公文會(huì)簽
制發(fā)公文涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部室、分管領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)由主辦部室擬稿,并找相關(guān)部室協(xié)商、會(huì)簽,向各相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),形成一致意見(jiàn)后報(bào)辦公室,進(jìn)入簽發(fā)程序。經(jīng)部室、子公司負(fù)責(zé)人核稿并簽字,送交辦公室審核,由辦公室按程序分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)在審簽、簽發(fā)時(shí)應(yīng)簽署“同意”等明確意見(jiàn),并簽注時(shí)間。底稿紙要字跡工整,使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)清楚,不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等。
第十九條 收文處理
收到需要辦理的各類公文,須由辦公室提出擬辦意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交由有關(guān)部室、子公司辦理。收到上級(jí)單位和有關(guān)部門(mén)的正式文件和會(huì)議材料,應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)閱示;收到需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)通知、電話記錄、傳真等,應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)閱示;收到需要子公司或部室負(fù)責(zé)人、工作人員參加的會(huì)議或活動(dòng),可由分管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和部室開(kāi)會(huì)帶回的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等會(huì)議材料,要及時(shí)、完整地交辦公室文秘人員登記、辦理、歸檔。發(fā)各部室的文件由各部室指定專人負(fù)責(zé)管理,年底退回辦公室。各部室、子公司接辦文件后,一般應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)辦結(jié);緊急公文,隨收隨辦。凡請(qǐng)示件已同意或需答復(fù)的,承辦部室均應(yīng)擬文批復(fù);不同意的也應(yīng)以其他方式通知來(lái)文單位,并說(shuō)明理由。
第五章 科學(xué)決策
第二十條 建立健全職工參與、專家咨詢和董事會(huì)決策相結(jié)合的決策機(jī)制,不斷完善重大決策規(guī)則和程序,增加決策的透明度,實(shí)行依法決策、科學(xué)決策和民主決策。
第二十一條 各部室、各子公司提請(qǐng)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的重要決策建議,應(yīng)以基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性的調(diào)查研究或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù);涉及其他有關(guān)部室、子公司的,應(yīng)充分協(xié)商;涉及新項(xiàng)目建設(shè)、對(duì)外投資、合資合作等事項(xiàng)的,要通過(guò)召開(kāi)專家鑒定會(huì)、分析論證會(huì)等,廣泛征求和吸收專家意見(jiàn),重大投資1000-5000萬(wàn)元的要報(bào)市國(guó)資委審批,5000萬(wàn)以上的要報(bào)市國(guó)資委,由市國(guó)資委報(bào)市政府審批。
第二十二條 制定集團(tuán)公司規(guī)章制度、工作規(guī)則、管理辦法等應(yīng)履行決策程序,涉及集團(tuán)公司全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則、發(fā)展規(guī)劃,涉及薪酬管理、績(jī)效考核等重大事項(xiàng)和職工切身利益的制度規(guī)則,應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)研究;涉及日常工作制度、一般業(yè)務(wù)規(guī)則的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究。
第二十三條 制定集團(tuán)公司規(guī)章制度、工作規(guī)則和管理辦法應(yīng)本著少而精、易操作的原則,精簡(jiǎn)管用,提高質(zhì)量。要嚴(yán)格按照發(fā)文程序,提交相關(guān)會(huì)議研究,并分別呈送分管領(lǐng)導(dǎo),按照規(guī)定由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。
第二十四條 在作出關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重大決策和制定重要制度文件前,應(yīng)深入調(diào)查研究,廣泛征求意見(jiàn),通過(guò)多種渠道聽(tīng)取職工、專家、咨詢機(jī)構(gòu)、國(guó)資委等部門(mén)的意見(jiàn)和建議。
第二十五條 制定集團(tuán)公司制度文件應(yīng)由辦公室牽頭,會(huì)同相關(guān)部室,采取委托法律顧問(wèn)等形式認(rèn)真開(kāi)展合規(guī)合法審查,確保制定出臺(tái)的制度文件符合國(guó)家法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,契合公司章程和集團(tuán)實(shí)際。
第六章 紀(jì)律和作風(fēng)
第二十六條 集團(tuán)全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、模范遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、省委十條辦法和市委九條意見(jiàn),嚴(yán)于律己,勇于擔(dān)當(dāng),積極作為,扎實(shí)工作。
??第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及重大項(xiàng)目安排,上報(bào)的重大請(qǐng)示事項(xiàng),需由市政府組織協(xié)調(diào)的重大事項(xiàng),涉及群眾切身利益的重大問(wèn)題,以及其他市政府要求的事項(xiàng),須向市政府請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)外投資合作、固定資產(chǎn)處理、干部人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置變更等重大事項(xiàng),以及其他領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)等,須向市國(guó)資委報(bào)告或備案。
集團(tuán)各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部室、各子公司要嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和工作程序辦理分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,不得越權(quán)、越位。對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),經(jīng)辦人要按領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)辦結(jié),并向交辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十八條 集團(tuán)工作要與市委、市政府和市國(guó)資委的部署要求保持高度一致。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子及各部室、子公司必須堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)董事會(huì)所做出的決定,如有不同意見(jiàn)可在內(nèi)部提出,在沒(méi)有重新作出決定之前,不得有任何與集體決定相違背的言論和行為。
?第二十九條 嚴(yán)格組織和工作制度。集團(tuán)全體員工要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。各部室、子公司要建立健全管理制度,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
第三十條 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)調(diào)查研究。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部室、子公司負(fù)責(zé)人要經(jīng)常深入基層一線進(jìn)行調(diào)查研究,到基層一線調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作、幫助解決問(wèn)題,必須輕車簡(jiǎn)從,減少陪同,簡(jiǎn)化接待。
第三十一條 上級(jí)或外省、市領(lǐng)導(dǎo)或客戶來(lái)我集團(tuán)視察指導(dǎo)、聯(lián)系工作,由有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部室、子公司提前向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并告知集團(tuán)辦公室,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排接待。一般來(lái)客,按照對(duì)口原則陪同、接待,并嚴(yán)格控制餐標(biāo)和陪同人數(shù)。未經(jīng)集團(tuán)辦公室簽字同意,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷日照境內(nèi)的招待費(fèi)。
第三十二條 董事長(zhǎng)離開(kāi)日照時(shí),由集團(tuán)辦公室提前1天向市政府請(qǐng)假。集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)出差、休假,應(yīng)事先向董事長(zhǎng)請(qǐng)假,并告知辦公室。集團(tuán)工作人員凡離開(kāi)辦公區(qū)的和因故不能按時(shí)到崗的均應(yīng)請(qǐng)假,不滿1天的向部室主要負(fù)責(zé)人口頭請(qǐng)假;請(qǐng)假滿1天,不超過(guò)3天的,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假表,由部室主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過(guò)3天的,由部室主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部室、子公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不超過(guò)2天的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,需向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理口頭請(qǐng)假;超過(guò)2天的,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假表報(bào)辦公室備存。集團(tuán)工作人員請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)的,由辦公室告知人力資源部、財(cái)務(wù)部,休假職工的工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假返回或期滿的應(yīng)及時(shí)向部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)銷假,由辦公室核銷。
第七章 附 則
第三十三條 集團(tuán)各部室、子公司根據(jù)本《規(guī)則》(試行)制定具體實(shí)施辦法和本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度。
第三十四條 本《規(guī)則》(試行)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋,試行中的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室反饋。
第三十五條 本《規(guī)則》(試行)自印發(fā)之日起施行。
日照交通發(fā)展集團(tuán)有限公司辦公室
2016年6月12日印發(fā)