一、節(jié)假日和夜間值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員一定要增強(qiáng)責(zé)任感,在帶班領(lǐng)導(dǎo)的組織下,自覺遵守值班紀(jì)律,按時(shí)到崗到位,認(rèn)真做好值班工作。
二、值班地點(diǎn)設(shè)在綜合部,值班人員和值班駕駛員必須嚴(yán)守崗位,不得擅自離崗。雙休日值班按正常上班時(shí)間到崗、離崗。如有特殊情況,要向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意且替班人員到位后方可離開。因出差或其他工作不能值班的應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與其他值班人員換班。替班、換班情況均應(yīng)分別提前通報(bào)綜合部。
三、值班實(shí)行考勤制度。節(jié)假日值班,值班表由當(dāng)日值班的辦公人員負(fù)責(zé)考勤、登記、夜間值班人員執(zhí)行填寫值班記錄。
四、值班期間,要認(rèn)真記錄值班情況,重要事項(xiàng)的處理要作詳細(xì)的、全過程的記錄。要注意接聽電話,遇有咨詢、投訴問題的,要有理有據(jù)、實(shí)事求是地予以解答,不能解答的應(yīng)做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)辦有關(guān)方面解決,并做好解釋工作。出現(xiàn)緊急情況,要果斷采取措施,并應(yīng)立即向主要領(lǐng)導(dǎo)和帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好協(xié)調(diào)調(diào)度工作。不準(zhǔn)將值班電話轉(zhuǎn)移到個(gè)人手機(jī)。夜間值班人員要督促保安人員組織夜間巡邏,并認(rèn)真填寫夜間值班記錄。遇有惡劣天氣,應(yīng)及時(shí)了解干線公路的通行狀況,調(diào)度有關(guān)部室、養(yǎng)護(hù)中心及時(shí)通報(bào)路況信息并采取得力措施,確保安全暢通。
五、值班實(shí)行交接制度。對尚未辦理的事宜,要向下一班人員作交接說明,以便繼續(xù)處理。因交接不妥或未作交接造成延時(shí)誤事的,責(zé)任由上一班人員負(fù)責(zé)。
六、值班駕駛員要服從帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班員的調(diào)度安排。非值班事宜使用值班車,必須經(jīng)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、要保證值班電話暢通,值班人員不得占用電話。如值班電話無正當(dāng)原因占用,導(dǎo)致重要信息延誤,由值班人員承擔(dān)負(fù)責(zé),并扣罰相關(guān)電話費(fèi)用。
八、嚴(yán)格檢查考核。綜合部要對值班人員嚴(yán)格考勤,每季度通報(bào)一次值班人員的出勤情況,值班期間出現(xiàn)責(zé)任問題的按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)值班人員的責(zé)任。