為進一步做好城鄉(xiāng)公交服務投訴處理工作,全面提升訴求辦理質(zhì)效和為民服務水平,結(jié)合工作實際,制定本工作流程。
一、投訴處理流程
1.受理。公司運營管理科負責投訴信息的接收、轉(zhuǎn)辦與反饋工作,統(tǒng)一受理舉報或投訴接收電話為0633-3656666。
2.轉(zhuǎn)辦。公司接到投訴信息后進行登記、初步篩選,將投訴信息轉(zhuǎn)達給所屬責任部門落實辦理。
3.處理。責任部門在接到投訴信息后應做好登記,并根據(jù)投訴信息內(nèi)容立即進行調(diào)查處理,調(diào)查處理時必須要與當事人及投訴人聯(lián)系核實,嚴禁將投訴人信息透露給當事人或?qū)⑼对V單交由當事人處理。
工作人員調(diào)查處理完畢后應及時將調(diào)查情況上報責任部門研究,最終確定本投訴處理結(jié)果及責任認定。責任部門對投訴處理情況進行結(jié)果確認后,工作人員將投訴處理情況反饋當事人并做好記錄,并將投訴處理結(jié)果及責任認定情況報運營管理科。處理及上報時間應不超過3個工作日。
4.反饋、歸檔。運營管理科接到責任部門處理結(jié)果后,于規(guī)定時限內(nèi)反饋0633-3656666熱線服務中心,對相關材料整理歸檔。
二、有責投訴人員學習流程
1.責任部門對發(fā)生有責投訴人員應進行學習培訓。學習時間一般不少于4個課時,具體時間由責任部門根據(jù)投訴情況決定。
2.有責投訴當事人學習培訓流程:培訓期間要在《有責投訴人員培訓簽到表》進行簽到;培訓由責任部門具體執(zhí)行。學習內(nèi)容包括:寫出投訴(事情)經(jīng)過、責任部門安排當事人進行相關培訓或抄寫記錄,寫出學習心得體會、組織對相關內(nèi)容進行考試(考試分數(shù)不低于95 分)、考試合格后寫出下一步如何進行服務工作的保證書。
三、檢查與考核
運營管理科負責對責任部門投訴處理工作進行檢查和考核,檢查和考核內(nèi)容包括:投訴處理情況、服務檔案情況、服務培訓情況、服務工作例會情況及服務整改措施情況等。對責任部門投訴處理結(jié)果經(jīng)回訪投訴人不滿意的或弄虛作假的,將重新下發(fā)至責任部門作為一起新的投訴進行考核,并認定為有責投訴。
四、附則
1.本流程解釋權歸運營管理科。
2.本流程自印發(fā)之日起實施。