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 機構(gòu)概況

（一）公司內(nèi)設機構(gòu)及其主要職責

公司設有生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部、財務部、安全監(jiān)察部、綜合部6個部室。

1.綜合部

 公司綜合部是公司的綜合協(xié)調(diào)職能部門。主要負責綜合辦公、黨的建設、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理等工作。

 主要職責：負責公司日常運轉(zhuǎn)管理工作；負責綜合協(xié)調(diào)工作，牽頭籌備、組織公司重大活動，協(xié)調(diào)公司各單位、部室工作，對外聯(lián)絡和與上對接；負責文稿起草工作，組織起草公司綜合類重要文字材料，審核把關以公司名義發(fā)布的重要文稿；負責公司文書工作辦理、制發(fā)及相關保密工作；負責督促、檢查、通報、反饋公司重大決策事項落實及督辦事項；負責信息工作，及時為公司領導提供情況；負責政策研究和調(diào)查研究工作，為公司領導提供決策參考；負責公司行政管理和后勤保障工作管理；負責公司檔案管理工作；負責黨的建設，建立健全黨的基層組織，指導基層黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，考核評議基層黨組織；負責公司黨總支中心組學習、組織生活會等組織籌備、記錄工作；負責黨員的組織管理、學習教育，制定黨員發(fā)展計劃；負責職工思想政治工作，制定工作計劃并組織實施；負責企業(yè)文化建設、企業(yè)品牌建設與推廣工作，構(gòu)建企業(yè)文化體系，做好文化品牌的宣傳推廣；負責新聞宣傳工作，圍繞公司發(fā)展策劃宣傳報道，全方位宣傳企業(yè)形象；負責公司基層工會建設，維護員工合法權(quán)益，開展幫困難送溫暖工作，加強女職工權(quán)益保障；建立健全以職代會為基本形式的廠務公開民主管理制度；負責群團工作，關心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業(yè)，爭創(chuàng)青年文明號；負責員工工裝管理。負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關的工作事項；負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。 

2.財務部

 財務部是公司財務會計、稅務籌劃、內(nèi)部審計、資金集中管理的職能部門。

 主要職責：負責落實財務會計法律法規(guī)，組織財務會計核算工作，對公司財務信息進行記錄、歸集、整理和反映，編報各項財務決算報告；負責公司預算管理工作，編制年度財務預算，并組織實施，負責公司年度、季度預算審核、預算資金使用監(jiān)督、運行分析問責等工作；負責公司資金集中管理，內(nèi)部單位之間融資調(diào)劑及利息結(jié)算、資金賬戶管理、資金預算管控，票據(jù)業(yè)務等；負責公司各項業(yè)務活動的會計核算工作，監(jiān)督；負責公司報表出具與合并工作；負責公司財務分析工作；負責成本管理，制定成本控制目標并分解實施作；負責稅務籌劃、納稅申報工作；負責公司固定資產(chǎn)賬務處理工作；牽頭做好審計材料、數(shù)據(jù)的收集整理工作；負責對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程、經(jīng)營效益、內(nèi)控、風險等進行審計監(jiān)督和評價，負責公司流動資金貸款；負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關的工作事項；負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。 

3.生產(chǎn)部

根據(jù)公司的經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃 ,從產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、 成本、交貨期等要求出發(fā) ,采取有效的方法和措施。

主要職責：負責車間的安全生產(chǎn)工作全面規(guī)程；負責擬訂、修訂車間安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度，編制車間安全技術(shù)措施計劃和方案，經(jīng)企業(yè)領導批準后，組織實施；組織開展安全生產(chǎn)競賽等安全活動，總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗；組織落實車間及安全生產(chǎn)教育培訓工作，并督促檢查班組及安全教育培訓；組織車間職工進行安全思想和安全技術(shù)教育，定期進行考核，簽發(fā)新上崗獨立作業(yè)人員的安全作業(yè)證；組織車間及定期、不定期的安全檢查，確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)；發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改，車間無力整改的要采取臨時安全措施，及時向企業(yè)書面報告；組織或參加車間各類事故調(diào)查和處理工作，并按規(guī)定及時上報；建立健全安全防火、防盜、防中毒的組織工作，領導和支持班組長的安全管理工作；監(jiān)督檢查職工勞動防護用品的正確佩戴和正確使用。

4.倉儲部

倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門，主要負責所有物資出入庫管理。

主要職責：負責倉庫整體日常工作的安排；倉庫的工作籌劃與進度控制，合理調(diào)配，對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控；全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)進度以及采購部計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房；與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)發(fā)貨細節(jié)；審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度；對員工進行業(yè)務技能培訓和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率；與業(yè)務部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情；與相關部門確定工作接口和業(yè)務交接標準；接受并完成上級交代的其它工作任務；簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

5.銷售部

銷售部是公司產(chǎn)品營銷的職能管理部門，依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)略目標，負責制訂公司銷售計劃、市場推廣和市場整合方案，組織計劃實施，提高產(chǎn)品的市場占有率，充分發(fā)揮公司產(chǎn)能；制訂銷售組織管理、業(yè)務管理和績效考評體系；建立公司的銷售業(yè)務規(guī)范和管控制度，規(guī)范銷售管理行為；掌握公司產(chǎn)銷存動態(tài)，合理配置資源，優(yōu)化物流管理，科學調(diào)度產(chǎn)品，提升公司效益。 

主要職責：依照各項銷售管理制度和公司管理要求，結(jié)合自身實際，

建立公司銷售管理體系，制訂公司合同、價格、結(jié)算、客戶、信息、績效考核等各項銷售管理制度和工作規(guī)范。每年對現(xiàn)行制度進行評價，提出制度改進意見并更新。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和市場占有率目標，組織開展市場調(diào)研，合理劃分銷售區(qū)域，明確市場定位，協(xié)調(diào)各區(qū)域之間的銷售流向；分析市場供求趨勢，制訂以市場整合和產(chǎn)能平衡為目標的市場推廣方案，提高公司對區(qū)域市場的控制力和運營質(zhì)量。負責各類銷售計劃的編制、上報和業(yè)務費用預算，對銷售計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保銷售計劃完成、銷售費用預算受控和費用支出規(guī)范、合理。圍繞年度銷價預算目標，制訂公司產(chǎn)品銷售價格政策，建立定期銷售統(tǒng)計分析報告制度，掌握公司銷售趨勢，價格走勢，適時提高銷價，提升公司運營質(zhì)量。固定價、折讓價、區(qū)域價等特殊價格履行報批手續(xù)。負責銷售合同的簽訂、送審、執(zhí)行、分析、評價以及合同的變更與終止，做好合同檔案管理。積極參與資金有保障的重點工程水泥采購投標。對要求做到工地價的業(yè)務，按要求協(xié)調(diào)物流公司，做好保供工作。負責客戶的開發(fā)、管理、分析、評價與優(yōu)化，完善客戶檔案。分析公司客戶結(jié)構(gòu)、潛在客戶開發(fā)、客戶拜訪、客情關系，防止壘大戶，防范公司銷售風險。負責市場信息的搜集、匯總、分析、上報，建立完善的信息搜集與反饋體系，為公司銷售決策提供可靠、詳實的資料。 積極協(xié)調(diào)產(chǎn)品、配件發(fā)運，確保發(fā)運渠道暢通；及時、準確辦理結(jié)算、票據(jù)傳遞。建立、健全銷售服務制度，組織處理客戶的計量和質(zhì)量投訴。維護銷售發(fā)運信息系統(tǒng)的安全運行，防范經(jīng)營風險，堵塞管理漏洞。負責按要求開展市場調(diào)研、填報各類資料等。準確、及時填報銷售有關對內(nèi)、對外統(tǒng)計報表，健全統(tǒng)計分析臺帳，揭示影響指標完成的主要因素，提出管理建議。加強銷售隊伍建設，規(guī)范崗位上崗標準，明確崗位職責，建立銷售業(yè)績考評體系。完成公司交辦的其它和臨時性工作。

6.安全監(jiān)察部：

安全環(huán)保部是公司基礎安全管理、體系構(gòu)建、安全環(huán)保、節(jié)能降耗的職能部門。

 主要職責：負責公司安全管理、環(huán)境管理體系管理工作；負責公司工作標準制訂、標準化實施工作；負責公司安全、環(huán)保的精細化、規(guī)范化管理，組織制訂各項管理制度、流程、辦法，并定期評價和改進；負責安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策落實，開展宣傳培訓，建立安全生產(chǎn)體系，落實安全生產(chǎn)責任制等生產(chǎn)安全 制度；負責制訂安全生產(chǎn)目標并考核落實，開展安全檢查，組織安全狀況評估鑒定，督查糾正安全生產(chǎn)隱患，處理安全違規(guī)問題；負責安全生產(chǎn)從業(yè)人員、特種作業(yè)人員培訓，落實安全生產(chǎn)持證上崗；負責節(jié)能降耗管理，制定節(jié)能計劃，落實降耗措施，推進節(jié)能減排，促進環(huán)境保護；負責職業(yè)衛(wèi)生管理工作，組織職業(yè)危害因素檢測，指導職業(yè)健康監(jiān)護；負責環(huán)保衛(wèi)生工作，監(jiān)督檢查環(huán)保措施落實，推行清潔生產(chǎn)管理，做好施工現(xiàn)場和廠區(qū)衛(wèi)生管理考核；負責有關行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)工作；負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度；協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關的工作事項；負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。

（二）公司工作職能

山東晟華管業(yè)科技有限公司，成立于2017年10月，注冊資本6000萬元，主要生產(chǎn)各種規(guī)格鋼筋混凝土管、箱涵、檢查井等預制構(gòu)件，具備生產(chǎn)、銷售、安裝、施工全方位服務能力，產(chǎn)量躍居省內(nèi)前列，相繼榮獲“國家高新技術(shù)企業(yè)”“日照市企業(yè)技術(shù)中心”“市級專精特新企業(yè)”“一企一技術(shù)研發(fā)中心”等多項榮譽稱號。