廣告發(fā)布制作流程管理規(guī)定
為提升廣告發(fā)布質(zhì)量,規(guī)范廣告發(fā)布流程,加強廣告發(fā)布的監(jiān)管監(jiān)督,做到職責權(quán)限明晰,工作標準明確,特制定本流程規(guī)定。
第一條、 運營管理事業(yè)部負責制定《廣告發(fā)布派工驗收單》,
經(jīng)分管經(jīng)理及經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行以下流程。
第二條、 創(chuàng)意設(shè)計室
1、 部門主管接收《廣告發(fā)布派工驗收單》,廣告素材收集
齊后2個工作日內(nèi)安排設(shè)計人員完成設(shè)計初稿。
2、 部門主管負責核實設(shè)計稿的內(nèi)容,并根據(jù)廣告法有關(guān)
法規(guī)進行審核。
3、 設(shè)計稿經(jīng)客戶審定簽字、部門主管簽字認可后留存并
安排噴繪公司制作色稿,交由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人送往客戶簽字確認。
4、 正稿噴繪完畢后應(yīng)對噴繪效果進行驗收,要求噴繪公
司將畫面送達指定地點驗收或拍攝照片驗收。
5、 驗收完畢后,責任設(shè)計人員對畫面出現(xiàn)的任何問題負
全部責任及相關(guān)整改費用;因觸犯廣告法的,部門主管扣除當月崗位補貼,責任設(shè)計人員該項提成不予計提,并承擔畫面制作費用。
第三條、 工程發(fā)布室
1、 部門主管自接收《廣告發(fā)布派工驗收單》之日起,按
照規(guī)定的時間,組織人員進行廣告發(fā)布。
2、 廣告發(fā)布前由部門主管安排人員按照《廣告發(fā)布派工
驗收單》標注的數(shù)量進行核實,領(lǐng)取畫面即表示對該畫面的數(shù)量核實完畢,發(fā)布前丟失畫面由責任人承擔全部責任和相關(guān)制作費用。
3、 發(fā)布過程中,應(yīng)嚴格發(fā)布質(zhì)量,確保質(zhì)量過關(guān),因尺
寸不符、畫面破損繼續(xù)發(fā)布,整改的費用由責任人承擔。
4、 嚴格按照《廣告發(fā)布派工驗收單》上標注的日期完成
發(fā)布,每延誤一天,扣除該單工程量提成總額的20%,超過三天該項工作量不計提成,受天氣或重大活動因素影響除外,并在部門意見一欄里詳細注明。
5、 完成發(fā)布后要對發(fā)布現(xiàn)場進行衛(wèi)生清掃,受到投訴的
扣除部門主管當月崗位補貼。
6、 站點畫面應(yīng)到創(chuàng)意設(shè)計室領(lǐng)取,并簽字確認,私自去
噴繪公司領(lǐng)取不計提成。
7、 廣告發(fā)布完畢后將《廣告發(fā)布派工驗收單》送交運營
管理事業(yè)部,驗收詳單上要清楚標明責任人,作為提成核算依據(jù),丟失派工單不計工作量。
第四條、 運營管理事業(yè)部
1、 由部門主管安排人員進行廣告驗收,驗收工作要認真
負責,實事求是,對驗收不合格的要在《廣告發(fā)布派工驗收單》上相應(yīng)的項目上做好扣分記錄,并簽字確認。
2、 驗收單要分項列清媒體與驗收標準,具體到每一臺車
每一個站點。
3、 驗收期限為廣告發(fā)布結(jié)束后1-3個工作日。謊報、瞞
報或逾期驗收扣除責任人當月績效工資10%。
4、 驗收完畢將《廣告發(fā)布派工驗收單》送交辦公室主管
留存。
第五條、 辦公室
1、 部門主管負責收集《廣告發(fā)布派工驗收單》,派工單無
驗收人員簽字的不予核算提成,站點發(fā)布除外。
2、 嚴格按照扣分事項核算應(yīng)扣除的提成,根據(jù)《廣告發(fā)
布派工驗收單》扣除的分值相應(yīng)在所有工程發(fā)布人員提成工資中扣除。
3、 《廣告發(fā)布派工驗收單》是提成工資核算依據(jù),無特
別說明,杜絕核算派工單未標注的工作量。