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日照交通能源集團服務(wù)開發(fā)有限公司
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日照交通發(fā)展集團石化運營有限公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)及其主要職責

發(fā)布時間:2022-01-05 16:27:16 來源:服務(wù)開發(fā)公司

公司本部設(shè)有綜合部、業(yè)務(wù)部、企管部、財務(wù)部4個部室。

(一)綜合部

綜合部是公司綜合性的工作督辦、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)部門。負責公司辦公會、公司日常運轉(zhuǎn)管理工作;負責綜合協(xié)調(diào)工作,牽頭籌備、組織公司重大活動;負責做好公司宣傳工作;協(xié)調(diào)公司各部門工作,對外聯(lián)絡(luò)和與上對接;負責接待工作,按規(guī)定聯(lián)絡(luò)組織公司各類接待事務(wù);負責公司外事工作,辦理各類外事審批手續(xù);負責公司會議管理,籌備組織公司辦公會及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他會議,做好會議記錄,做好會議室調(diào)配使用;負責制度修訂、檔案、印鑒管理、證照管理、后勤管理、行政保障、辦公類固定資產(chǎn)管理采購、辦公類費用繳納等工作;負責制定員工績效方案、編制公司年度薪酬預(yù)算、工資發(fā)放、職工考勤、入離職手續(xù);負責公司文書工作,收發(fā)文管理,底稿紙、文頭的使用管理;負責機關(guān)車輛的管理、調(diào)度,公司辦公軟件的維護管理,辦公用房調(diào)配管理;負責公司工會工作,職工福利、職工健康查體、女職工查體、計劃生育等;負責公司紀檢監(jiān)察、廉政建設(shè);負責綜合部內(nèi)業(yè)資料以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

(二)業(yè)務(wù)部

業(yè)務(wù)部全面負責加油站的經(jīng)營、管理工作。主要負責落實上級部署的各項工作任務(wù),對油品、非油品經(jīng)營營銷策劃工作的執(zhí)行與落實,監(jiān)控分析市場,把握市場動態(tài),做好市場調(diào)研工作;進行經(jīng)營分析、經(jīng)營報表、資料信息報表的制作與審核;依據(jù)《加油站管理規(guī)范》等相關(guān)制度規(guī)范對加油經(jīng)營、安全、設(shè)備的管理工作進行指導(dǎo)和督查。負責執(zhí)行巡站制度,及時向公司反饋市場信息及經(jīng)營管理中存在的難點問題和建議,并幫助加油站解決實際問題;負責所屬加油站員工的日常管理;負責對安全組織、安全教育、安全檢查、安全考核等進行全面管理;負責所屬加油站的數(shù)質(zhì)量工作,嚴格落實月盤點制度,掌握所屬加油站的庫存管理狀況,及時對加油機進行自檢和強檢,掌握油品的經(jīng)營周期,加強銷售油品的數(shù)質(zhì)量監(jiān)督,防止發(fā)生油品數(shù)質(zhì)量事故防范經(jīng)營風險;負責督導(dǎo)加油站的設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作。做好加油站日常維修項目的維修工作;負責組織油品采購,搞好經(jīng)營指導(dǎo)和油品數(shù)質(zhì)量監(jiān)督管理,保證油品供應(yīng),維護企業(yè)信譽;負責做好非油品的經(jīng)營督導(dǎo)管理,做好每月便利店巡查工作,抓好加油現(xiàn)場促銷、商品陳列、庫存管理等工作;負責加油站食品流通證、煙草證、健康證等非油品證照的辦理,及時辦理及變更相關(guān)證照;負責把握非油品市場動態(tài),做好市場調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)非油品存在的問題及時解決。負責自采商品的審批及賬目核對工作。負責做好每年消防器材的檢查維修工作。

(三)企管部

企管部負責在公司的指導(dǎo)下完成網(wǎng)點建設(shè)工作。負責網(wǎng)點建設(shè)規(guī)劃編制、優(yōu)化及上報;負責新建網(wǎng)點項目竣工審計決算資料的提報,配合審計部門做好審計結(jié)算和財務(wù)結(jié)算;負責制定年度投資計劃建議。根據(jù)工程進度,在審核合同、付款申請及有效憑證后辦理付款審批手續(xù)。負責根據(jù)公司要求及加油站的實際情況提報大中維修項目概算,負責大中維修項目的實施;負責大中維修項目的竣工審計決算資料的提報,配合審計部門做好審計結(jié)算和財務(wù)結(jié)算;負責投資項目物資統(tǒng)一采購工作,上報物資采購需求及采購物資的交接驗收管理;協(xié)助財務(wù)做好固定資產(chǎn)的驗收、竣工項目資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作;負責與上級公司企業(yè)管理部對口的投資項目管理工作。

(四)財務(wù)部

財務(wù)部負責公司日常財務(wù)管理。主要負責制訂并完善公司財務(wù)規(guī)章制度,組織公司資金的收支結(jié)算管理工作;負責公司的資金信貸,公司內(nèi)部結(jié)算管理業(yè)務(wù);負責組織編制公司財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;負責組織公司會計核算,監(jiān)督指導(dǎo)公司會計核算工作;負責公司固定資產(chǎn)賬務(wù)處理及其他工作,負責組織公司財務(wù)報表編制及財務(wù)分析工作;負責組織公司稅務(wù)籌劃、依法納稅工作。