為進一步規(guī)范和加強值班值守工作,提高值班值守工作的效率和質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)集團公司要求,結(jié)合公司實際情況,特制定值班值守工作制度。
一、值班值守工作分類
公司值班工作主要分為周末、節(jié)假日、夜間(按照集團夜間值班要求)等日常值班和防汛等專業(yè)和特殊情況值班。
值班值守工作職責(zé)主要有:做好文件、郵件、電話通知等事項的上傳下達和辦理;做好來客、來訪人員的接待服務(wù);做好重大、緊急和突發(fā)情況的信息收集、匯總報告和應(yīng)急處理;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.周末和節(jié)假日值班實行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班、各部室人員輪流值班制度,由綜合辦公室統(tǒng)一編排值班表;各生產(chǎn)部門結(jié)合各自工作實際,安排好節(jié)假日值班。
2.夜間值班按集團統(tǒng)一編排的夜間值班表及通知要求執(zhí)行。
3.防汛等專業(yè)和特殊情況值班,由公司相關(guān)部室根據(jù)工作實際安排。
二、值班時間、地點、電話
(一)值班時間
白天值班:夏 季 8:30-18:00
秋冬季 8:30-17:30
中午需輪流就餐,不能空崗離人。
2.夜間值班: 夏 季 18:00-次日8:30
秋冬季17:30-次日8:30
(二)值班地點
1.夜間:集團二樓夜間值班室;
2.白天:公司值班在綜合辦公室1109室;相關(guān)業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門根據(jù)實際情況安排。
(三)值班電話
公司值班電話:0633-8225012
三、值班值守工作流程
(一)值班一般工作流程
一般性事項由值班負責(zé)人協(xié)調(diào)處理,并按程序及時報告。夜間值班人員接報或發(fā)現(xiàn)情況,按集團夜間值班要求處理。
(二)電話處理工作流程
1.接聽電話時,要問明對方單位、姓名、職務(wù)、來話事項等,并連同接聽電話的時間,按規(guī)定要求做好電話記錄。
2.重要電話要按程序及時匯報;特殊情況可直接呈報帶班領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見辦理。批辦情況要及時整理存檔。
3.打電話聯(lián)系工作或向有關(guān)方面通知安排領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要事先擬好電話稿,講完后與對方進行核對,并將接話人和接話時間記錄清楚。辦理情況要及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。
(三)應(yīng)急處置工作流程
1.值班人員接到重大災(zāi)情、事故、突發(fā)事件、特殊時期的信訪、安全、治安、防汛等緊急重大情況的報告,要詳細問明報告人部門位、姓名、事件發(fā)生的時間、地點、災(zāi)情或案情、發(fā)展趨勢和采取的措施、臨場負責(zé)人、聯(lián)系電話、接報時間、接報人等內(nèi)容,并認真做好記錄,第一時間向值班負責(zé)人及帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,由帶班領(lǐng)導(dǎo)接報后據(jù)情處置。
2.值班人員接到領(lǐng)導(dǎo)批示后,要立即通知有關(guān)部門,迅速做出處理,并將接話人、接話時間記錄清楚;必要時通知有關(guān)人員立即趕赴現(xiàn)場,查明核實情況,掌握最新動態(tài),搞好續(xù)報,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。及時將緊急重大情況處理過程中的進展情況和處理結(jié)果報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。處理完畢將有關(guān)材料整理存檔。
四、值班值守交接制度
1.值班期間工作須當(dāng)班完成,不推托、不延誤。因客觀原因確實無法完成的,在正常上班時間后,應(yīng)及時做好交接工作;文件、明電等工作與辦公室交接辦理;其他一般性業(yè)務(wù)工作與相關(guān)職能業(yè)務(wù)部室交接辦理,相關(guān)部室不得拒接。
2.值班交接時,要詳細介紹待辦任務(wù)的有關(guān)情況、需要繼續(xù)處理的問題,接交人員將需要辦理的事項了解清楚,及時處理。重要事項要做好交接記錄,實行簽字交接,因交接不妥或未作交接而造成延時誤事的,責(zé)任由當(dāng)事值班人員負責(zé)。
五、值班值守工作紀律
1.要堅持文明值班,值班人員應(yīng)嚴格執(zhí)行工作規(guī)范,態(tài)度要熱情,語言要文明,記錄要清楚,請示報告要及時、準確。值班期間不得有打牌、下棋、飲酒等與值班無關(guān)的活動。
2.帶班領(lǐng)導(dǎo)要確保聯(lián)系暢通,值班人員要按時到崗到位,不遲到、不早退、不脫崗、不空崗。如有特殊情況不能到位的,必須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意后與其他值班人員協(xié)商落實好替班人員。
3.值班人員在規(guī)定時間內(nèi)擅自脫崗、離崗的,一經(jīng)督查發(fā)現(xiàn)的,須作出書面檢查;因值班值守工作不到位,造成不良影響或產(chǎn)生嚴重后果的,由集團紀委根據(jù)黨紀、政紀的有關(guān)規(guī)定提出處理建議,提交集團黨委研究給予嚴肅處理。
4.認真做好值班場所衛(wèi)生清潔工作,保持值班場所環(huán)境衛(wèi)生。
本制度由公司綜合辦公室解釋、補充、執(zhí)行。