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內(nèi)部規(guī)章制度——山東藍能智能科技有限公司 印章管理辦法

發(fā)布時間:2023-05-26 16:45:23 來源:藍能科技公司


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印章管理辦法

 

第一章 總則

 

第一條  為進一步加強公司印章管理,保證公司印章安全、使用規(guī)范,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》《印章治安管理辦法》等法律法規(guī)和集團印章管理辦法》,結(jié)合公司工作實際,特制定本辦法。

第二條  綜合辦公室是公司印章歸口管理部門,負責指導(dǎo)協(xié)調(diào)印章的刻制、啟用、發(fā)放、回收、停用、銷毀等,監(jiān)督印章的保管和使用。

 

第二章 印章的種類和適用范圍

 

第三條  公司印章包括:

(一)行政公章。適用于以公司名義出具的文件、函、證明、勞動合同、簽署的協(xié)議及其他行政事務(wù)性文件材料。

(二)黨支部公章。適用于以公司黨支部的名義出具的文件、證明及其他黨務(wù)類文件材料。

(三)專用章。適用于某項特定工作需要的印章,包括法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。

1.法人章。適用于以公司法人名義簽發(fā)的文件,財務(wù)活動報表、單據(jù),法定代表人委托書,其他需要使用法人章的文件、材料等。

2.財務(wù)專用章。適用于銀行開立戶、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥等財務(wù)收支活動,各類財務(wù)報表、單據(jù)等;購買、開具、繳銷稅務(wù)發(fā)票等。

3.合同專用章適用于公司在各類經(jīng)濟活動中簽署的合同、協(xié)議等。

4.發(fā)票專用章。

(四)其他印章。由業(yè)務(wù)部室按照職能和工作需要申請刻制并使用的內(nèi)部印章,適用于以部門名義出具的各類文件材料。不對外行使權(quán)力。包括部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章等。

第四條  本辦法適用于公司內(nèi)部,及下屬分、子公司。

 

             第三章 印章的刻制和啟用

第五條  印章刻制

公司本部印章的刻制由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理,由需刻印章的部門填寫《印章刻制申請單》(附件1,經(jīng)審批后辦理。公司行政公章、黨支部公章、法人章、財務(wù)專用章等,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章等,須經(jīng)總經(jīng)理審批。

若因印章因長期使用磨損嚴重等原因需重新刻制印章的,須填寫《印章更換刻制申請單》(附件2)。

  刻制印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定持有介紹信,并到公安機關(guān)授權(quán)的刻章單位刻制。刻制完成后報綜合辦公室備案,填制《印章管理臺賬》(附件3)。印章的形體、規(guī)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

印章啟用

公司本部印章,由公司綜合辦公室報集團辦公室發(fā)文公布啟用。啟用印章的有關(guān)文件材料和印模要立卷歸檔,永久保存。

 

第四章 印章的保管與使用

 

  公司印章按照專人保管、分類存放、各負其責”“誰主管、誰負責的原則,由專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善保管。公司主要領(lǐng)導(dǎo)是公章管理的第一責任人;綜合辦公室負責人(或公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員)是公司公章管理的直接責任人;各部負責人是本部門印章、專用章管理的第一責任人;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用管理領(lǐng)導(dǎo)簽名章的人員是領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用管理的第一責任人;具體負責印章管理的人員是印章使用管理的具體責任人。

 印章使用程序

(一)實行用印審批制度。嚴格執(zhí)行先審批、后用印,經(jīng)辦人填寫相關(guān)OA印章使用審批流程,經(jīng)審批后用印。領(lǐng)導(dǎo)簽名章須有領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)的文字材料或口頭答復(fù)的記錄,作為印章使用的依據(jù)。部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人管理、用印,并做好登記。

(二)實行用印登記制度。建立用印登記冊,登記用印時間、用印部門或個人、用印事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息,登記冊應(yīng)妥善保存?zhèn)洳椋甑滓平粰n案管理員。

(三)實行用印材料留存制度。一般材料要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿;合同、協(xié)議書要保留一份文本(正本);先進榮譽稱號申報要保留一套完整的申報材料。用印材料由印章管理人員負責收集整理,年底移交檔案管理人員

 印章一般不得攜帶外出使用。確需攜帶印章外出時,須在印章使用審批單中明確申請,并由印章管理人員或指定人員共同前往現(xiàn)場監(jiān)印。印章外借不得超過一個工作日,如當日未完成有關(guān)業(yè)務(wù),需歸還后另行辦理用印審批手續(xù)。

第十 印章要指定專人保管,嚴格落實防盜措施,使用印章要有印章管理人員監(jiān)印,確保印章安全。印章保管員要嚴格照章用印,遵守保密規(guī)定,未按批準權(quán)限用印、用印件內(nèi)容有誤或不屬于所保管印章使用范圍的,印章保管員不予用?。皇褂萌司芙^印章保管員審核用印內(nèi)容的,印章保管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。加蓋印章,須保證位置恰當、文字端正、圖形清晰。

第十 印章保管員因事、假不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代(接)管印章,印章保管員要向代(接)管人員交接工作,交代用印時的注意事項,印章代(接)管人員要按照印章管理辦法做好相關(guān)工作。印章管理部門或管理人員變動時,要根據(jù)工作安排,嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接表》附件4,并報綜合辦公室留存?zhèn)浒浮?/span>

第十 公司印章管理工作堅持誰用印,誰申請;誰批準,誰負責;規(guī)范管理,責任到人。任何部門和個人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章。如違反本辦法規(guī)定,給公司造成損失的,將追究有關(guān)責任人責任。

 

第五章 印章的停用與繳銷

 

第十 因公司注銷、更名、內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整,以及印章因長期使用磨損嚴重等原因,印章不能繼續(xù)使用時,應(yīng)按規(guī)定停用原印章,及時交回制發(fā)機關(guān)造冊封存,并根據(jù)需要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理重刻或銷毀手續(xù)。

特殊情況下,如公司注銷、名稱改變等,仍需繼續(xù)使用原印章處理善后工作的,要指定專人妥善保管和使用印章,做好用印審批、登記,待善后工作結(jié)束后及時將印章交回封存,印章管理人員應(yīng)負責做好憑證材料的收集歸檔。

 第十五條  銷毀印章由綜合辦公室負責組織實施,經(jīng)審批后辦理。印章銷毀時,由經(jīng)辦人填制《印章銷毀申請單》(附件5印章銷毀必須堅持多人監(jiān)銷,登記印章管理臺賬,并按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。


                                      第六章

 

第十五條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋、修訂。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《印章管理辦法(試行)》同時廢止。

 

附件:1.印章刻制申請單

2.印章更換刻制申請單

3.印章管理臺賬、公司印章印模備案

4.印章交接單

5.印章銷毀申請單

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

印章刻制申請單

 

印章全稱

 

數(shù)量

 

申請部門

 

申請人(經(jīng)辦人)

 

申請日期

 

印章種類

 

申請事由

 

申請門負責人意見

 

綜合辦公室意見

 

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

 

總經(jīng)理意見

 

董事長意見

 

 

附件2

印章更換刻制申請單

印章全稱:

申請事由:

 

申請時間

 

申請人

 

申請部門負責人意見

 

綜合辦公室意見

 

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

 

總經(jīng)理意見

 

董事長意見

 

原印章印模(適用于磨損印章更換)

 

 

 

 

 

刻制印章(印模)

 

 

 

 

 

印章刻制

經(jīng)辦人

 

印章送刻時間

 

 

印章取回時間

 

備注:

本表一式一份,由辦公室留存?zhèn)浒浮?/span>



附件3

印章管理臺賬

序號

印章

印章啟用

印章退回

印章再用

印章狀態(tài):

在用/留存/銷毀

名稱

種類

印模

刻制人

刻制部門

刻制時間

領(lǐng)用

時間

保管

部門

保管人

簽字

退回

時間

退回人

簽字

接收人簽字

領(lǐng)用

時間

保管

部門

保管人簽字

 

 

公章

001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

專用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部門

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業(yè)務(wù)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公司印章印模備案

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

013

014

015

016

017

018


附件4

印章交接

 

印章名稱

 

印章圖樣

 

移交說明

 

移交時間

臨時:自    年   月  日 至    年   月  日

永久:自    年   月  日 起

原責任人

 

部門負責人意見

 

 

   

現(xiàn)責任人

 

部門責人意見                               

 

 

                                                      

辦公室

意見

 

     

備注:本表一式二份,辦公室、印章接收部門各自留存?zhèn)浒浮?/span>

附件5

印章銷毀申請

 

印章名稱:

申請理由:

申請人簽字:

 

   

部門/單位負責人意見:

 

   

綜合辦公室意見:

 

   

分管領(lǐng)導(dǎo)意見:

 

   

總經(jīng)理意見:

 

   

董事長意見:

 

   

經(jīng)辦人簽字:

 

   

監(jiān)銷人簽字:

 

   

印模留存?zhèn)浒福ㄕ聵樱?/span>

 

備注:本表一式二份,辦公室、原印章保管部門各自留存?zhèn)浒?/span>