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山東昊通汽車科技有限公司治理及管理架構(gòu)

發(fā)布時(shí)間:2022-11-18 11:22:34 來(lái)源:材料公司

綜合部、財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部、質(zhì)量部、技術(shù)部。

綜合部:負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。組織全公司檔案的管理工作。巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

財(cái)務(wù)部:全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告;負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和 政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展財(cái)務(wù)部與內(nèi)外的溝通 和協(xié)調(diào)工作;管理與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、 會(huì)計(jì)核算和分析工作;監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大 經(jīng)濟(jì)活動(dòng);完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作;

銷售部:負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司營(yíng)銷策略、政策和計(jì)劃;負(fù)責(zé)制訂本區(qū)域市場(chǎng)開拓、新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并組織實(shí)施與效果評(píng)估;負(fù)責(zé)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的目標(biāo)客戶進(jìn)行攻關(guān),并協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行市場(chǎng)開拓;負(fù)責(zé)收集、分析、整理、歸檔客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等市場(chǎng)信息;負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和客戶的業(yè)務(wù)接洽、咨詢及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的分解、落實(shí),并進(jìn)行跟蹤與評(píng)估;協(xié)助財(cái)務(wù)部做好經(jīng)銷商的信用管理工作;負(fù)責(zé)正常類、關(guān)注類和可疑不良類應(yīng)收賬款的催收,并協(xié)助做好呆賬催收工作;負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和客戶的合同、資料和檔案管理;負(fù)責(zé)品牌、價(jià)格管理,并協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)沖突;提供市場(chǎng)違規(guī)行為的信息,并協(xié)助處理。

采購(gòu)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)容的詢比價(jià),堅(jiān)持“貨比三家”“擇優(yōu)選購(gòu)”等采購(gòu)原則,控制采購(gòu)成本,控制風(fēng)險(xiǎn),積極維護(hù)公司利益;負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行,付款申請(qǐng),發(fā)票報(bào)銷,以及采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤反饋,確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成;負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時(shí)進(jìn)行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;每日做好進(jìn)出明細(xì)賬記錄及定期盤點(diǎn)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

質(zhì)量部:全面負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量工作,制定并組織實(shí)施企業(yè)質(zhì)量戰(zhàn)略。組織制定質(zhì)量管理方針,建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。組織和指導(dǎo)質(zhì)量管理體系的建設(shè),組織質(zhì)量管理部人員對(duì)其進(jìn)行審核。組織編制完備的質(zhì)量體系文件,監(jiān)督體系文件的執(zhí)行與日常管理。組織開展治理管理體系的評(píng)審與認(rèn)證工作。審核企業(yè)質(zhì)量控制流程及制度規(guī)范,并監(jiān)督檢查質(zhì)量執(zhí)行情況。合同相關(guān)部門評(píng)估供應(yīng)商商質(zhì)量體系,選擇合適的供應(yīng)商。負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)召開重大、專題會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門開展重大質(zhì)量改善和成本降低項(xiàng)目。組織制定質(zhì)量改善計(jì)劃并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行。組織開展對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。組織開展對(duì)質(zhì)量投訴的管理、調(diào)查和處理工作。負(fù)責(zé)組織質(zhì)量方面的培訓(xùn)工作。

技術(shù)部:對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全周期管理。貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行三個(gè)管理體系和其它管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期手續(xù)申報(bào)及辦理,協(xié)調(diào)溝通監(jiān)管部門,推動(dòng)工程建設(shè)。負(fù)責(zé)完善部門制度建設(shè),部門流程建設(shè),執(zhí)行公司及上級(jí)單位的項(xiàng)目管理制度。負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、績(jī)效考核,分解部門工作,把公司目標(biāo)貫徹到底。審查施工技術(shù)方案和重點(diǎn)工程技術(shù)交底工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,定期組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查,以書面形式報(bào)公司及上級(jí)單位;組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問(wèn)題糾紛,對(duì)重大工程事故及工程技術(shù)問(wèn)題提出處理方案。協(xié)助采購(gòu)部招標(biāo)并審查工程承包合同及分包合同,各種服務(wù)委托,采購(gòu)需求。審查、調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)、審核工程概(預(yù))算、簽證、變更、進(jìn)度款,確保工程按照投資計(jì)劃完成。協(xié)調(diào)各參建單位、上級(jí)單位及時(shí)解決施工過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。